Как законно вести контроль за персоналом

Как законно вести контроль за персоналом

Как вести контроль за персоналом, не нарушая закона? Какие бывают системы контроля персонала? Что дает контроль персонала руководителю? Давайте вместе разбираться в этом, чтобы разложить все по полочкам.


Законен ли контроль персонала?

Все мы знаем, что в Конституции многих стран указано, что у каждого человека есть право на неприкосновенность и тайну личной жизни. Поэтому руководители с опаской относятся к контролю деятельности персонала, и полагаются на добросовестность и честность своих работников.

Но в штате сотрудников практически всегда находятся такие «индивидуумы», которые злоупотребляют доверием начальства. Просиживают штаны на рабочем месте, пользуются выданными рабочими телефонами не по назначению, тратят ресурсы предприятия на личные нужды, воруют, разглашают конфиденциальную информацию, обманывают и т.д. Конечно, этим грешат не все сотрудники поголовно, но все же находятся такие люди, которые подвергают рискам компанию, в которой работают и часто остаются в этом не уличены и соответственно безнаказанны за свои действия.

Поэтому контроль работы персонала всегда должен быть актуален для руководителя. Так как вести контроль за персоналом, не нарушая закона? Для его реализации, существует статья Трудового кодекса, которая указывает, что работодатель имеет полное право требовать от своих работников, исполнения должностных обязанностей и соблюдения правил и режима внутреннего трудового распорядка фирмы.

Это значит, что руководитель имеет право контролировать свой персонал в рабочее время хоть лично стоя над душой, или же посредством специальных программ и устройств. Но как же быть, если во время контроля, у работника происходит личная переписка или же личный разговор, который так защищается конституцией? Ведь всем могут позвонить или написать близкие люди пока мы находимся на работе.

И для такого случая есть объяснение. В свое рабочее время, человек которого наняли для исполнения назначенных обязанностей, должен выполнять эти самые обязанности, а не переписываться с родственниками и друзьями. Поэтому сам факт личной переписки отпадает в рабочее время, т.к. переписываться по своим личным делам он должен в свободное от работы время. С переписками все разъяснили, но что если речь идет о телефонных разговорах? А дела в таком случае обстоят немного иначе.


Как законно контролировать телефонные разговоры персонала?

Частные разговоры по телефону прослушивать категорично запрещено. Поэтому чтобы не нарушать действующие законы, наша программа позволяет фильтровать ненужные записи телефонных вызовов. Что это значит? А это значит, что в настройках программы, вы можете создать список контактных номеров, чьи телефонные разговоры впоследствии записываться не будут. В этот список номеров обычно входят номера родственников, друзей и т.д. чьи разговоры не имеют отношения к рабочему процессу. Но детализация вызовов приходить будет (дата вызова, время разговора, номер и имя контакта), так что вы сможете контролировать правильно ли расходует свое рабочее время ваш персонал.

Благодаря таким возможностям, руководитель спокойно сможет проводить контроль работы персонала без вторжения в личную жизнь сотрудников.

После установки программы на рабочие телефоны и вручению их работникам, следует оповестить их о том, что в целях улучшения качества работы, за их телефонами возможно будет вестись контроль.


Какие бывают системы контроля персонала?

Для начала нужно понять, что же такое контроль персонала. Контроль персонала – это проверка и наблюдение за соответствием исполнения штатом сотрудников, принятых управленческих решений. Простыми словами – это контроль над тем, насколько корректно сотрудники выполняют указания начальства.

Теперь перейдем к системам контроля персонала, и как их реализуют в жизни. В наше время практически во всех сферах используют контроль персонала. В школах, в магазинах, на заправках, в логистике, колл центры и т.д. Яркий пример этому такие системы контроля как: камеры слежения, турникеты, GPS трекеры, программы, следящие за статистикой и т.д. И таким образом мы наглядно видим, что контроль персонала в организациях – законный контроль персонала.

В основном все вышеперечисленные гаджеты, выполняют только одну функцию контроля: камера слежения только записывает видео, турникет только фиксирует время посещения, GPS трекеры только отслеживают местоположение и т.д. Мы же предлагаем вам целый комплекс функций в одном устройстве.


Корпоративный контроль деятельности персонала от Reptilicus

Многофункциональная программа Reptilicus для контроля персонала позволяет:

  • Записывать телефонные разговоры;
  • Получать детализацию вызовов;
  • Записывать окружение;
  • Отслеживать местоположение телефона;
  • Показывать действия в веб-браузерах;
  • Просматривать содержимое телефона;
  • Просматривать переписки в интернете и смсках;
  • Блокировать телефон и приложения;
  • и многое другое.

Все данные хранящиеся в кабинете 100% защищены от взломов и утечек в интернет.

Для начала использования программы, вам следует скачать руководство по установке. Руководство написано доступным и понятным языком, а для большей ясности в нем присутствуют картинки каждого этапа установки. Следуя руководству, установить программу на рабочие Андроид телефоны. После установки, программа начнет сбор информации и далее отправит ее в личный кабинет для вашего наблюдения. Программа работает в фоновом режиме.


Что дает контроль персонала руководителю?

Контроль персонала от Reptilicus позволяет руководителю знать:

  • Корректно ли общаются его сотрудники с клиентами;
  • Не увлечены ли его работники посторонними делами в рабочее время;
  • Не распространяются ли от сотрудников конфиденциальные данные третьим лицам;
  • Находятся ли его коллеги в рабочее место на рабочем месте;
  • Нужна ли оптимизация рабочего процесса у мобильных сотрудников;
  • Хочет ли уволится его сотрудник;
  • Есть ли какие-либо конфликты в коллективе;
  • и многое другое.

Контроль качества персонала и его деятельности очень важная задача для руководителя. Ведь нужно не только реализовывать сбыт продукции, но и создавать благоприятную обстановку для деятельности персонала.


Выгодные предложения для компаний

Обращаем ваше внимание на то, что все расценки на сайте указаны для личного пользования. А для тех, кого заинтересовало сотрудничество по корпоративному контролю, у нас имеются специальные предложения, поэтому предварительно свяжитесь с нами.

Контроль персонала от Reptilicus может осуществляться в трех вариантах:

Вариант 1.Вы можете работать на нашем сервере. И вы будете платить только за количество кабинетов, а не за количество контролируемых устройств (1 кабинет = 10 устройств).

Вариант 2.Вы можете работать с нами по коммерческому предложению.

Вариант 3.Вы можете купить у нас исходный код программы. И далее вы будете развиваться как независимый собственный бизнес.


Все возникшие вопросы можно задать нашим онлайн консультантам (Пн/Сб с 7:00-2:00 по мск) или напишите нам на почту.


Программа-логгер Reptilicus – это многофункциональный, выгодный и надежный способ контроля персонала.