Контроль работы подчиненных – пусть к успеху компании

Продуктивность любой компании напрямую зависит от работоспособности и продуктивности персонала. Компании выбирают методику поощрения своих работников премиями, корпоративами и прочими «хлебо-зрелищными» приёмами, ведь «счастливый работник – продуктивный работник». При этом, каждый работодатель хочет иметь представление о реальных затратах времени и ресурсов, необходимых его сотрудникам для достижения результата, чтобы понимать рентабельность своего бизнеса. Руководство хочет знать, сколько из отведённого рабочего времени персонал тратит на посторонние или же противоправные действия.

Работодатели стремятся обезопасить свой бизнес, внедряя контроль сотрудников, что подразумевает под собой трекинг всей активности каждого работника в отведённое ему рабочее время, а затем систематизирует собранные данные.

Наблюдение за сотрудниками

Сфера применения и целесообразность наблюдения за работой персонала

Система контроля сотрудников помогает не только просчитать сколько времени было затрачено на рабочие моменты, а сколько на личные, но и зафиксировать какие именно действия принимал работник в соответствии с рабочими обязанностями, была ли его активность продуктивной и соответствовала ли в интересы компании.

Без сомнения, учет рабочего времени сотрудников просто необходим в компаниях с большим капиталом или тех, что связаны и секретным производством. Но не стоит ограничиваться только этим. Наверняка, любой работодатели будет не против вести наблюдение за своими подчинёнными, так как это залог безопасности его бизнеса.

Наблюдение за сотрудниками позволяет отследить продуктивность каждого отдельного работника; установить контроль над информацией, с которой работает сотрудник, чтобы избежать утечки или явного воровства корпоративных тайн, баз данных или переманивания клиентов; зафиксировать несанкционированную передачу материалов и документов и другие действия со стороны сотрудника, которые не входят или превышают его обязанности.

Основные задачи системы наблюдения за сотрудниками включают в себя:

  • Контроль работы персонала;
  • Учёт эффективного времени работы;
  • Видео регистрация монитора ПК или экрана смартфона;
  • Мониторинг сотрудников в сети, включая переговоры по Skype, переписку в социальных сетях и мессенджерах, а также СМС сообщения;

Таким образом, отслеживание практически всех средств связи, которыми пользуется работник, позволяет учитывать его активность в рабочее время. Кроме этого, подобные системы осуществляют мониторинг не только на рабочем компьютере, но и с мобильных телефонов. Установив программу наблюдения на аппарат, можно собирать данные обо всех действиях абонента, определять его местоположение и получать уведомления о сообщениях. А так как современные смартфоны по практичности и функционалу не уступают компьютерам, они активно и повсеместно используются в работе, из-за чего иногда можно обойти трекинг системы, установленные на рабочем компьютере.

На сегодняшний день уже существует и такая программа для контроля работы сотрудников, которая позволяет следить за загрузками и перепиской с мобильного телефона. На базе android отлично работает программа Reptlicus, которая позволяет установить удалённое соединение со смартфонами, и, в зависимости от настроек, осуществлять контроль за действиями владельца телефона.

Reptilicus - лучшая программа для контроля работы сотрудников

Для мониторинга работы своих сотрудников, достаточно установить программу и синхронизировать телефон со своей электронной почтой или номером, и вы будете получать сообщения о нецелевом использовании телефона, сводку о посещении посторонних сайтов или соцсетей, а также сможете читать сообщения, записывать телефонные разговоры или заблокировать доступ к нетрудовым ресурсам и программам.

Reptilicus - программа контроля сотрудников

Кроме того, фишка Reptlicus в защите информации, находящейся на карте памяти. В случае утери или кражи, можно легко подключиться к телефону через компьютер и удалить конфиденциальную информацию или заблокировать к ней доступ неавторизированным лицам. В этом однозначно есть преимущество перед другими подобными программами, которые позволяют также дистанционно работать с мобильными устройствами. Среди аналогов Reptlicus, которых, к слову, не так уж и много, можно отметить Droid Watcher и AirDroid. Они также работают на androind и имеют схожие функции с Reptlicus, среди которых возможность получения и передачи СМС, информация о входящих и исходящих вызовах, функция родительского контроля. При подключении через AirDroid можно вести видеонаблюдение с камеры телефона, делать скриншоты экрана.

Программы такого формата работают по схожему принципу и основным критерием для их активации и работы является наличие подключения к мобильному Интернету или WiFi. Для мониторинга рабочих телефонов лучше использовать Reptlicus, именно потому, что у него есть функция защиты данных, а также система учета рабочего времени сотрудников. При обнаружении систематического посещения сотрудником конкретного сайта, не связанного с рабочим процессом – аккаунт в социальной сети, интернет магазины, информационные сайты и прочее – вы можете легко заблокировать доступ к этим страницам как полностью, так и на выбранный вами период, к примеру, с 9:00 до 18:00.

Получая всю собранную информацию в виде отчёта на электронный ящик, можно легко провести мониторинг персонала и проследить за случаями нарушения политики компании, трудовой этики, либо же выявить и поймать с поличным нечистых на руку сотрудников, «сливающих» корпоративные секреты конкурирующим фирмам.

Как программа контроля сотрудников, Reptlicus сэкономит время, потраченное на выявление низкой продуктивности персонала, позволит быть в курсе внутренних процессов в коллективе, а также отследить и проанализировать ситуацию с партнёрами и клиентами, базируясь на их первостепенных запросах.