Вы должны знать сколько бумаги и на что потратил сотрудник на распечатку? Действительно ли происходит только печать документов или распечатываются еще и школьные раскрашки для младшего ребенка, курсовые для старшего ребенка, книжки для бабушки, кроссворды для дедушки и еще неизвестно что? Как грамотно вести контроль принтеров?
Денежные расходы на офисные принадлежности, в том числе и на бумагу и краску для принтеров, а также быстроизнашивающиеся детали – это серьезная статья расходов. Поэтому вести учет по потреблению краски и бумаги просто необходимо.
Ведь все знают, что чем «старше» рабочий коллектив, тем «серьезнее» идет расход. За счет денежных средств, выделенных на бумагу и краску принтера для документов, сотрудники умудряются обеспечить распечатками всю свою семью, а иногда и семью своих друзей. Как же остановить такое варварское отношение? Все очень просто – нужно, чтобы на компьютерах сотрудников стояла программа контроля принтеров Reptilicus.
Что даст программа контроля принтеров:
1. Reptilicus для Windows – программа контроля принтеров, которая позволит видеть что, когда и сколько было распечатано в течение рабочего дня, чтобы точно измерить использование принтеров и грамотно спланировать бюджет.
2. Контроль печати на принтерах позволит руководителю иметь на руках реальную статистику использования принтера (не заявленную на бумаге, а реально фактическую), чтобы знать – какой процент личных документов печатается на рабочих принтерах.
3. Кроме того, имея наглядные доказательства можно «оштрафовать» работника за нерациональное использование бумаги и краски. Особенно это актуально, если у вас контроль за печатью на цветном принтере. Ведь кроме рабочей документации могут распечатываться и фотографии любимых кошек.
4. Контроль печати на принтерах позволит выявить сотрудника, который распечатывал важную секретную информацию, хотя для работы организации этого делать в данный момент не нужно было. Значит на лицо – слив информации конкурентов.
5. Программа для контроля принтеров в сети Reptilicus позволит видеть количество страниц и документов, отправленных на принтер. Видеть – какие принтеры используются чаще, а какие нет, чтобы принять решение о передислокации.
Настройка функции «Контроль принтеров»
Заходим в Настройки – Принтеры – устанавливаем галочку на «Включить слежение за принтерами». По умолчанию эта галочка уже стоит изначально.
Можно включить/отключить копирование распечатанных файлов нажав/отключив пункт «Копировать распечатываемые файлы в отчет». По умолчанию, максимальный размер документов и файлов не должен быть более 2 Мб.
Данные будут приходить в кабинет – Записи событий компьютера – Принтеры и документы.
Вы увидите время печати, кто пользователь, какой использовался принтер, какой документ был распечатан и количество страниц.
Если установить галочку на «Копировать распечатываемые файлы в отчет», то вам будет доступна полная информация.
Reptilicus для Windows – лучшая программа контроля принтеров
