Как грамотно следить за сотрудниками: корпоративный контроль

Как грамотно следить за сотрудниками: корпоративный контроль

У многих руководителей встает дилемма – что лучше: программа для слежения за сотрудниками или видеокамеры в офисе? Законно ли следить за сотрудниками через телефон и GPS приложения?

Если Вы понимаете, что Ваши сотрудники большую часть рабочего времени занимаются мягко сказано «не делом» — офисные сидят в Интернете или переписываются в мессенджерах, а выездные вместо конкретного адреса ездят по своим личным делам – тогда конечно необходимо уже начать следить за работой сотрудников.


Как лучше следить за сотрудниками — программа или видеонаблюдение?

Итак, как же лучше следить за работой сотрудников? Начнем с того, что видеокамеры дают изображение того, что делается в офисе. По ним невозможно понять, что именно делают работники. Камера дает общую картину происходящего в офисе и не более того.

Установка приложения Reptilicus на рабочие телефоны сотрудников – это единственно правильное решение в качестве контроля за деятельностью работников в рабочее время. В данных, которые придут к Вам в персональный кабинет или на почту (пересылку данных Вы сами установите по своему усмотрению) Вы будете видеть:

  • на какие сайты заходил сотрудник в рабочее время;
  • какие запросы вводил;
  • сколько раз звонил «не по работе» и кто звонил ему;
  • куда ездил и сколько времени находился на том или ином объекте;
  • есть возможность блокировать сайты на период рабочего времени;
  • и многое другое.

Такой метод следить за работой сотрудников просто необходим – Вы, например, будете заранее проинформированы о том, что сотрудник хочет найти новую работу, вбив в поиск фразу «ищу работу» или заходя на рекрутинговые сайты или биржи труда.

Если Вы будете следить за сотрудниками, программа Reptilicus поможет зафиксировать утечку данных, если, например, один из сотрудников будет скидывать важную информацию Вашим конкурентам в переписке.

 

Законно ли следить за сотрудниками через телефон?

При любом контроле возникает резонный вопрос: «А законно ли следить за сотрудниками через телефон?». Ответ на этот вопрос однозначно дать нельзя. Здесь есть некоторые нюансы, о которых следует знать руководству.

Итак, как следить за сотрудниками законно? Законно и открыто работодатели следят за сотрудниками, если сотрудники будут извещены об установленном на их телефонах контроле. Установить приложение Рептиликус нужно на рабочие телефоны сотрудников. Этими телефонами сотрудники должны пользоваться исключительно в рабочее время.

Установив приложение Reptilicus на рабочий телефон сотрудника Вы должны его об этом проинформировать, что в целях улучшения качества работы возможна запись разговоров и чтение переписок.

На счет телефонных звонков – руководителю достаточно знать факт совершенного звонка, т.е. видеть список входящих и исходящих звонков, номер звонившего и продолжительность разговора. В этом ничего незаконного нет. Но, если понадобится во время разбирательства или иного инцидента, то есть возможность прослушать и саму запись звонка. Это не совсем правильное слово следить — сотрудник же знает об этом. Поэтому все делается с разрешения самого сотрудника и в крайнем случае при действительно острой необходимости.

Здесь можно ознакомится более подробно о том, как следить за рабочим временем сотрудника.


Законно ли следить за сотрудниками по GPS?

 

Теперь ответим на аналогичный вопрос: «А законно ли следить за сотрудниками по GPS?». Да, законно, если сотрудник знает, что на его рабочем телефоне установлен GPS контроль. Время слежения за сотрудниками ограничивается пользованием рабочего телефона. И когда сотрудник уезжает домой, то все его действия на его личном телефоне никем уже естественно не контролируются – это его личная жизнь.


Как следить за рабочим временем сотрудника с приложением Reptilicus

Внимание! Если Вы хотите следить, сотрудник об этом извещен, тогда можете использовать наше приложение и для корпоративного контроля и для бизнеса. Работайте с нами по специальным предложениям для корпоративного контроля. Все расценки на сайте — только для личного пользования.

Мы предлагаем Вам:

  • Вы можете создавать аккаунты на нашем сервисе и подключать к ним устройства (1 аккаунт = 10 устройств)
  • Мы можем предоставить Вам полностью выделенный сервер под Ваш проект (Ваш собственный сайт (свой домен), собственный логотип, название и кабинеты)
  • Вы можете работать как по официальному договору, так и без него

Все возникшие вопросы по корпоративному контролю Вы можете задать в онлайн консультанте (с 08:00 до 20:00 по мск, каждый день, кроме воскресенья) или написать нам на почту support@reptilicus.net.

Приложение Reptilicus – позволит следить за сотрудниками законно и грамотно.