Как законно вести контроль за рабочими

Являются ли рабочие места объектом контроля? Что такое рабочий контроль? Как можно вести контроль за рабочими без нарушения закона? Давайте разбираться вместе.

Итак, являются ли рабочие места объектами производственного контроля? Этот вопрос достаточно своевременный и актуальный, поэтому требует конкретного ответа. Как показывает мировая практика, в подавляющем своем большинстве, в компаниях, где штат рабочих превышает 10 человек, ведется корпоративный контроль. Это и понятно, так как проследить кто-где находится и кто-чем занимается в рабочее время за большим количеством рабочих технически невозможно. Поэтому ответ однозначный: рабочие места – это объекты производственного контроля.

Контроль за рабочими 2024 – это законно?

Ответить однозначно на этот вопрос невозможно. С одной стороны существует закон о тайне личной переписки и разговоров, который нарушается установлением специализированной программы на телефоны. С другой стороны, Трудовой кодекс имеет статью о том, что работодатель имеет право контролировать работу рабочих на рабочем месте и требовать от них исполнение своих обязанностей.

Таким образом, если рабочий находится на рабочем месте и пользуется рабочим телефоном, на который установлен рабочий контроль, то такой контроль – законный. А ведение личных переписок и личных разговоров в рабочее время, это уже нарушение Трудового кодекса самим рабочим.

Вести контроль над рабочими можно:

1. Законно – если рабочие предупреждены о том, что на их рабочих телефонах (планшетах) установлен рабочий контроль.
2. Законно – если Ваши рабочие пользуются рабочими телефонами для ведения переговоров с клиентами (запись деловых разговоров законна).
3. Законно – если у Вас выездные рабочие и отслеживание их текущего местоположения и мониторинг полного маршрута передвижения происходит в рабочее время.
4. Законно – если Вы установите блокировку на запись телефонных разговоров с личных номеров Ваших рабочих, то такой рабочий контроль не противоречит закону о «тайне личных разговоров».
5. Законно – если Ваши работники ведут переписку с клиентами через мессенджеры (архивировать деловые переписки законно).
6. Незаконно – если рабочий контроль устанавливается на рабочие телефоны тайно от рабочих.
7. Незаконно – если имеются скрытые видеокамеры, а также камеры, установленные в туалетных комнатах, раздевалках или душевых кабинках.
8. Незаконно – если контроль позволяет руководству просматривать личную переписку, прослушивать личные разговоры и отслеживать геолокацию в нерабочее (личное) время.

Также, поведение руководства будет считаться незаконным, если информация, переданная специализированной программой с рабочих телефонов, будет разглашаться во всеуслышание без серьезного на то повода. Поводом для разглашения может послужить разбирательство нештатной или спорной ситуации.

Как законно вести контроль рабочего времени

Приложение-логгер Reptilicus – это полноценный рабочий контроль, позволяющий:

• отслеживать текущее местоположение рабочего телефона;
• мониторить полный маршрут передвижения;
• архивировать записи телефонных разговоров с клиентами;
• блокировать записи телефонных разговоров с личных номеров;
• архивировать переписку с социальных сетей и мессенджеров;
• архивировать переписку через СМС-сообщения;
• дистанционно блокировать приложения;
• дистанционно включать запись звука;
• блокировать телефон с помощью Интернета;
• архивировать действия телефона на сайтах в Интернете;
• получать снимки с экрана телефона;
• получать нажатие клавиатуры телефона;
• и другие удобные функции для контроля за рабочими.

Такой многосторонний контроль за рабочими позволит руководству знать где находятся его работники и что делают в рабочее время. Не ездят ли по личным делам, вместо заданий, не пересылают ли конкурентам конфиденциальную информацию и многое другое.

Контроль присутствия рабочих на производстве

Приложение Reptilicus устанавливается на устройство Андроид (телефон или планшет) и посредством GPS, Wi-Fi или мобильных вышек, передает местоположение персонала. С помощью программы рабочего контроля Вы увидите:

• во сколько рабочий пришел на рабочее место – определение местоположения по активации экрана телефона;
• где находится рабочий в конкретное время – определение текущих координат по команде;
• куда ездил в течение рабочего дня – определение местоположения по установленному периоду;
• куда ездил в течение дня, недели, месяца – полный маршрут перемещений.

Такой контроль рабочего времени, установленный на рабочий телефон, действительно эффективный. Он покажет не только, во сколько рабочий пришел на рабочее место, но и чем занимался в течение всего рабочего дня. Особенно это касается мобильных (выездных на задания) рабочих. И даже если «хитроумный» рабочий отключит на телефоне GPS, то программа передаст его местоположение по вышкам или через точку Wi-Fi.

Подводя итог, хочется еще раз уточнить, являются ли рабочие места объектами производственного контроля? Да, рабочие места – это объекты контроля на вполне законных основаниях. Вести рабочий контроль за работой рабочих можно только в рабочее время, не нарушая границы личного пространства, личной переписки и личных разговоров, а также обязательно предупредив самих рабочих об установленном контроле.

Выгодное предложение для компаний

Предлагаем Вам осуществить не только грамотный, но и выгодный контроль за работой рабочих с помощью нашего сервиса Reptilicus:

Вариант 1. Вы работаете на нашем сервисе. Создаете кабинеты и просматриваете данные на нашем сервисе. (1 кабинет = 10 устройств). Скидки при большом количестве созданных кабинетов.

Вариант 2. Вы работаете с нами по коммерческому предложению. Мы выделяем под Ваш проект отдельный сервер. У Вас будет собственный сайт (домен) + своя программа (свой логин и название) + свои кабинеты + свой мобильный кабинет + права администратора + техническая помощь в группе Telegram.

Вариант 3. Вы развиваетесь как собственный бизнес. Мы продаем Вам исходный код программы. Цена обговаривается индивидуально.

Все подробности уточняйте у наших консультантов.

Мы сотрудничаем с предприятиями различных сфер, статусов и количеством персонала. С помощью нашей программы Reptilicus Вы будете вести действительно полноценный контроль над рабочими 2021 – всегда знать насколько корректно ведутся переговоры с клиентами, не сливается ли информация Вашим конкурентам, не тратится ли рабочее время на поездки по собственным делам и многое другое.

Мы рады взаимовыгодному сотрудничеству с Вами.