Слежение за работниками без нарушения закона
Законна ли слежка за работниками в 2024 году? Как можно вести контроль работников не нарушая закон? Коммерческое предложение для корпоративного контроля за работниками.
По статистическим данным и опросам, контроль работодателя за работником с помощью специализированных программ и оборудования – это нормальное явление в подавляющем большинстве компаний, где число работников превышает 10 человек. Это обусловлено тем, что контролировать большое количество работников «на глаз», физически не возможно.
Законно ли следить за работниками в 2024 году?
Законна ли слежка за работниками? – Да, слежка за работниками законна, если она не пересекает границы личного пространства работника и не нарушает неприкосновенность личных разговоров, переписок и всего, что касается личной жизни самого работника.
Трудовой кодекс многих стран имеет статью, в которой говорится, что работодатель имеет право требовать от работника исполнение обязанностей и соблюдения правил трудового распорядка. Что заниматься личными делами в рабочее время – незаконно и такие действия могут подвергаться наложению штрафа, а более серьезные нарушения, вплоть до увольнения.
Таким образом, слежение за работниками на рабочем месте в рабочее время – законно, так как это достояние организации и работодатель имеет право вести контроль деятельности работников, в том числе и с помощью программ-логгеров.
Отслеживать интернет-трафик, историю веб-браузера, почту, переписку и звонки, сделанные в рабочее время на рабочем месте – это законно. Социальные сети относятся к личным перепискам, но если работник ведет переписку с клиентами через мессенджеры, то контроль за перепиской сотрудников тоже законен.
Как организовать контроль над работниками законно
Для того чтобы организовать контроль над работниками законно, необходимо на рабочие телефоны установить программу-логгер Reptilicus. После установки необходимо устно или письменно известить своих работников, что в целях улучшения качества работы их рабочие телефоны находятся на корпоративном контроле.
Программа контроля сотрудников Reptilicus позволит:
- видеть геолокацию телефона на карте:
- получать записи телефонных разговоров;
- получать детализацию всех звонков;
- архивировать переписку и смс-сообщения;
- мониторить установленные приложения на телефоне;
- мониторить фотографии;
- удаленно включать запись звука через микрофон;
- удаленно блокировать вход в приложения;
- получать автоматические скриншоты экрана;
- и многое другое.
Такая многосторонняя система контроля позволит вести грамотное слежение за работниками, а также пресечь пересылку конфиденциальной информации конкурентам или разъезды мобильных работников по своим собственным делам.
Контроль присутствия работников на рабочем месте
Контроль присутствия работников на рабочем месте и их опоздания может осуществляться различными способами:
Терминалы – регистрируют вход на территорию организации по пропускам. Это удобный, но не всегда надежный контроль присутствия работников на рабочем месте. Можно отдать свой пропуск другому работнику, чтобы он за вас «отметился» в терминале.
Биометрические системы – надежное, но весьма дорогостоящее оборудование, определяющее работников по отпечаткам пальцев или контурам лица. Пройти «вместо» не получится. Но такие системы многим организациям «не по карману». Да и зачем их ставить, если в штате работает 10 человек и вход «чужих» не так уж и страшен.
Программа контроля работников Reptilicus – недорогой, надежный и многофункциональный контроль присутствия работников на рабочем месте. С помощью программы контроля работников Вы увидите:
- во сколько работник пришел на рабочее место – определение местоположения по активации экрана телефона;
- где находится работник в конкретное время – определение местоположения по команде;
- куда ездил в течение рабочего дня – определение местоположения по установленному периоду;
- куда ездил в течение дня, недели, месяца – полный маршрут перемещений.
Такой контроль времени работников, установленный на рабочий телефон, действительно эффективный. Он покажет не только, во сколько работник пришел на рабочее место, но и чем занимался в течение всего рабочего дня. Особенно это касается мобильных (выездных на задания) работников.
Контроль за возможной передачей секретной информации
Работники могут сливать конфиденциальную информацию за определенную оплату конкурентам, злопыхателям или прессе. Для этого и существует специализированная программа контроля работников Reptilicus, устанавливаемая на рабочие телефоны или компьютеры.
С помощью нашей программы Вы сможете видеть:
- с кем переписывался работник в рабочее время – перехват переписки в мессенджерах и социальных сетях;
- что печатал в рабочее время на устройстве – перехват нажатий клавиатуры (кейлоггер);
- кому, когда и какие смс-сообщения отсылал – перехват смс-сообщений;
- какие документы кому отсылал – автоматические скриншоты экрана;
- какие сайты посещал – история веб-браузера;
- архивация всех писем и мониторинг фотографий.
Слив секретной информации чревато огромными экономическими потерями для организации, и поэтому слежение за работниками с целью поймать тех, кто занимается этим, просто необходимо.
Контроль офисных работников в 2024 году
Для того чтобы вести контроль над деятельностью офисных работников, ведущих разговоры с клиентами через звонки или переписку, существуют уникальные функции:
- запись телефонных звонков;
- детализация всех звонков;
- архивация всех переписок;
- удаленное включение записи окружающего звука;
- фильтры на запись звонков;
- фильтры на архивацию переписки.
Так как в Конституции строго прописано, что запись личных телефонных разговоров и личных переписок недопустима, в нашей программе контроля за офисными сотрудниками имеется возможность установить фильтры для записи – «записывать всех, кроме тех, кто в списке». И фильтры для архивации переписок – возможность установить галочки на рабочих мессенджерах, игнорируя личные.
Вы формируете список личных номеров (дом, муж, жена, ребенок) и вносите их в этот список – будут записываться все звонки, кроме тех, которые были сделаны с личных номеров сотрудника. Но, детализацию этих звонков Вы получать будете. Таким образом, Вы сможете вести контроль за телефонными звонками личного характера – сколько времени работник тратит на эти разговоры.
Как вести слежение за работниками не нарушая закон в 2024 году
Для того, чтобы вести контроль не нарушая закон, установив на рабочие телефоны программу контроля работников Reptilicus, руководитель обязан:
- сообщить в письменном или устном виде об установленной программе контроля работникам;
- установить фильтры на записи личных разговоров;
- установить фильтры на архивацию личных переписок;
- ни под каким предлогом не распространять информацию личного характера.
Только тогда слежка за работниками будет законна, и никаким образом не будет нарушать границы личного пространства.
Коммерческое предложение «Контроль деятельности работников»
Наш сервис можно использовать в качестве собственного контроля над деятельностью работников. Мы предлагаем Вам:
- Выделенный сервер под Ваш проект (домен) + собственное имя программе + собственный логотип программы + собственное название мобильной версии кабинет (клиента).
- Собственную админку с быстрым заходом в кабинетом и удобными переходами между кабинетами.
- Оперативная техподдержка + круглосуточная консультация + своевременное обновление ПО.
Более подробно о коммерческом предложении «Контроль деятельности работников» от сервиса Reptilicus можно прочитать здесь.
Итак, подводим итог: Законна ли слежка за работниками? — Да, слежение за работниками законно, если не записывать личные звонки и переписку работника и уведомить об установленном контроле самого сотрудника. Как вести контроль не нарушая закон? — Использовать программу контроля Reptilicus и при настройке установить все необходимые фильтры.
Все возникшие вопросы задавайте нашим онлайн-консультантам.
