Как законно вести контроль за подчиненными

Как законно вести контроль за подчиненными

Законно ли вести контроль подчиненных? Что же такое корпоративный контроль работы подчиненных? Для чего руководителю нужен контроль действий подчиненных?
Давайте разберемся во всем по порядку.


Законен ли контроль подчиненных?

Конституция многих стран гласит о том, что каждый человек имеет право на неприкосновенность личной жизни, а так же на тайну личных разговоров. Но статья Трудового кодекса гласит о том, что работодатель имеет право требовать от своих подчиненных, исполнения своих рабочих обязанностей и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, по Трудовому кодексу, компания имеет право контролировать своих подчиненных как лично, так и при помощи специальных устройств, приложений и программ. Так что же это тогда за путаница получается? Конституция не разрешает, а трудовой кодекс разрешает? И как ответить на вопрос «контроль подчиненных законно ли?».

А дело вот в чем, в рабочее время человека (подчиненного) которого наняли исполнять рабочие обязанности, должен исполнять эти рабочие обязанности, а не тратить рабочее время на личную переписку. Работодатель ему платит за исполнение поручений, а не за времяпровождение без дела. Поэтому такие действия со стороны подчиненного некорректны по отношению к условиям трудового контракта, который он заключал при получении своей должности.

Конечно, он имеет право на неприкосновенность и тайну личных переписок в свободное от работы время, но когда переписка происходит в рабочее время, она теряет статус «личной». Это что касается переписок, а вот если речь идет о разговорах по телефону, то тут дело обстоит немного по-другому.


Как законно записывать телефонные разговоры подчиненных?

Категорично запрещено прослушивать чужие частные разговоры. Наша же программа, следуя законам, дает Вам возможность фильтровать телефонные вызовы с конкретно указанных номеров. Т.е. Вы можете сформировать список личных номеров, в который будут входить супруги, дети, родственники и т.д, и их разговоры не будут записываться. Вам просто будет приходить детализация звонка (дата, номер, продолжительность звонка), а сам разговор нет.

Благодаря этому Вы сможете вести контроль над подчиненными законно, не вторгаясь в их личную жизнь. Но все же Вам следует при вручении рабочего телефона предупредить своих подчиненных о том, что их разговоры и действия в телефоне, а также их местоположение возможно будут отслеживаться в целях улучшения качества работы.


Понятия корпоративного контроля подчиненных

Теперь разберем, что такое корпоративный контроль – это система наблюдения и проверки за тем, соответствует ли процесс жизнедеятельности объекта, принятым управленческим решениям (правилам, законам, нормам, приказам и т.д.) или нет. Это выявление допущенных подчиненным отклонений, от требований решений руководства.

Существует несколько видов контроля подчиненных и корпораций в целом. Поэтому давайте рассмотрим формы корпоративного контроля:

  • Акционерный – это контроль над фирмой, является первичной формой контроля отражающей интересы акционеров. Дает возможность акционерам отклонять или принимать решения.
  • Финансовый – это контроль над финансами фирмы. Дает возможность распределять финансовые потоки.
  • Хозяйственный – это контроль над деятельностью фирмы. Дает возможность контролировать процесс поставки, производства и реализации продукции.
  • Управленческий – это контроль подчиненных фирмы. Дает возможность знать о действиях подчиненных в рабочее время, об их передвижениях, о разговорах по телефону, о переписках в социальных сетях и мессенджерах, знать какими сайтами пользуются.

Формы контроля подчиненных и корпораций в целом мы рассмотрели. Теперь давайте разберем последний вариант более подробно, а именно управленческий контроль над действиями подчиненных в рабочее время.


Реализация корпоративного контроля

Большинство современных фирм пользуется услугами по организации контроля за деятельностью подчиненных. Для общей наглядности давайте перечислим самые распространенные способы контроля подчиненных – это видеокамеры, установленные по периметру территории и внутри помещений, фиксирующие действия; турникеты, контролирующие время посещения; программы, установленные на рабочие компьютеры, собирающие статистику произведенных операций на компьютере; GPS трекеры, передающие данные о местонахождении.

Так что, как Вы уже поняли, методы контроля подчиненных давно используются на практике. Мы же предлагаем Вам многофункциональную программу контроля над подчиненными «Reptilicus». Программа обеспечит Вас информацией о разговорах, переписках и передвижениях Ваших сотрудников посредством их рабочих телефонов.


Корпоративное управление и контроль подчиненных от Reptilicus

Для начала работы с программой, Вам понадобится скачать пошаговое руководство по установке программы Reptilcus . И внимательно следуя ему, установить программу-логгер Reptilicus на рабочие телефоны подчиненных. Руководство достаточно понятно написано, а для большей наглядности там присутствуют картинки этапов установки, поэтому установка не должна вызвать проблем.

Скачать контроль подчиненных на рабочие телефоны можно на главной странице сайта. Можно также воспользоваться нашим коммерческим предложением (о нем речь будет идти чуть ниже).

После установки, программа начнет собирать данные с телефона, на котором установлена и отсылать их в личный кабинет. Благодаря этому Вам будет доступна такая информация как:

  • Записи телефонных разговоров;
  • Архивация всех входящих и исходящих звонков;
  • Определение местонахождения;
  • Архивация действий в интернет – браузерах;
  • Мониторинг всех фотографий хранящихся в телефоне;
  • Запись окружения;
  • Архивация диалогов в социальных приложениях и мессенджерах;
  • Архивация СМСок;
  • и многое другое.

Таким образом, наше приложение обеспечит Вам надлежащий контроль за подчиненными любого вида, как за офисными сотрудниками, так и за сотрудниками разъездного характера.


Что дает корпоративный контроль руководителю?

Для чего же все-таки нужен контроль исполнения подчиненными руководителю? А для того, чтобы руководитель знал:

  • надлежащим ли образом выполняются его поручения;
  • не утекает ли от сотрудников конфиденциальная информация конкурентам;
  • не занимаются ли его подчиненные посторонними делами в рабочее время;
  • быть заранее подготовленным к планирующемуся увольнению членов коллектива;
  • оптимизировать рабочий процесс и время исполнения заданий рабочих разъездного плана;
  • знать о назревающих конфликтах в коллективе и т.п.

Ведь у руководителя стоит задача не только реализовывать сбыт продукции и услуг, но еще он должен создавать благоприятную рабочую обстановку для своего штата сотрудников.


Контроль подчиненных от Reptilicus

  1. Вы сможете работать по официальному договору, а также и без него.
  2. Вы сможете создавать аккаунты на нашем сервисе и привязывать к ним устройства (к 1 аккаунту можно привязать до 10 устройств).
  3. Мы можем Вам предоставить Коммерческое предложение «Организация контроля подчиненных» — полностью выделенный под Вас сервер/сайт/домен/админка + собственное название и логотип приложению.

Отслеживание деятельности подчиненных, контроль от Reptilicus работает в скрытом режиме. Мы даем 100% гарантии полной защищенности данных хранящихся в кабинет от взломов, утерь и утечек в интернет.

Хотим обратить Ваше внимание на то, что все расценки на сайте указаны только для личного пользования. Поэтому если Вы хотите начать сотрудничество по корпоративному контролю, мы можем предоставить Вам специальные предложения, для этого предварительно свяжитесь с нами.

Все возникшие вопросы как до установки так и во время пользования программой можно задать в онлайн-консультанте (Пн-Сб с 7:00 до 2:00) или написать нам на почту support@reptilicus.net.


Программа Reptilicus – полноценный корпоративный контроль за подчиненными без нарушения закона!